華北電力大學北京校部師生服務中心選址在教四樓A座一層，占地面積約1200平方米，設置文化宣傳區(qū)、自助辦理區(qū)、窗口服務區(qū)、等候休息區(qū)、公共活動區(qū)等五大功能區(qū)域。目前已有20個職能部門和相關單位入駐，共開設服務窗口31個，可辦理200余項線上業(yè)務和150余項線下業(yè)務。

根據服務需求量和辦公時間段不同，將窗口設置為固定窗口和機動窗口兩類。固定窗口辦理日常業(yè)務，機動窗口辦理階段性、臨時性業(yè)務。目前，中心共設置21個固定窗口，10個機動窗口（10號、11號、19號、21號-26號、29號）；固定窗口人員在正常辦公時間均在崗，機動窗口人員于每周固定時間段在崗。